En el mundo de la propiedad horizontal, la gestión de los espacios de parqueo para visitantes genera diversas inquietudes y obligaciones. En un reciente Facebook Live realizado el 11 de junio, abordamos las implicaciones legales y los requerimientos administrativos asociados al cobro por el uso de estos espacios. A continuación, presentamos un resumen de los aspectos más relevantes discutidos en el evento.
Obligaciones Tributarias y Facturación
La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), a través del Radicado N.º 100012416, ha clarificado las responsabilidades de las copropiedades que optan por cobrar por el uso de parqueaderos. Entre las obligaciones destacan:
· La necesidad de inscribirse en el Registro Único Tributario (RUT) como responsable del Impuesto al Valor Agregado (IVA).
· La expedición de facturas que detallen el cobro del IVA por el servicio prestado.
· La declaración y el pago periódico del IVA recaudado.
Es importante destacar que estas obligaciones tributarias no modifican la naturaleza jurídica de las copropiedades, que siguen siendo no contribuyentes del impuesto sobre la renta según lo establecido en el Artículo 33 de la Ley 675 de 2001.
Protección al Consumidor
Dado que el servicio de parqueadero se considera una relación de consumo bajo la Ley 1480 de 2011, las copropiedades deben:
· Publicar claramente las tarifas de parqueo en lugares visibles, como la entrada o los puntos de pago.
· Expedir un comprobante de recibo al momento de recibir el vehículo, especificando detalles como la fecha, hora, estado del vehículo, y el valor del servicio.
Gestión de Riesgos y Seguros
Al ofrecer servicios de parqueadero, las copropiedades transfieren ciertos riesgos que deben ser gestionados adecuadamente mediante seguros:
· Es crucial contar con una póliza de responsabilidad civil contractual que cubra daños o hurtos que puedan ocurrir en el marco de la relación contractual establecida con los usuarios del servicio.
· Las pólizas de bienes comunes generalmente no cubren incidentes originados en relaciones contractuales, por lo que es necesario asegurarse de cumplir con todas las condiciones y garantías exigidas en la póliza de responsabilidad civil.
En resumen, la gestión de parqueaderos en copropiedades no solo requiere un manejo administrativo y legal cuidadoso, sino también una planificación detallada en cuanto a la facturación, el cumplimiento de las leyes de protección al consumidor y la cobertura de riesgos. Estas medidas aseguran una operación transparente y eficiente que beneficia tanto a la copropiedad como a sus usuarios.